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Barcode, Data Matrix Code, Teilenummer und mehr - aus Excel drucken, ganz ohne Etiketten, als Direktdruck!

Prozessoptimierung in der Produktion: kostengünstig Barcode in Excel erzeugen

In vielen, insbesondere mittelständischen Produktionsbetrieben begegnet man zur Beschriftung von Materialien und Bauteilen immer noch den „Klassikern“ wie dem Filzstift. Oft wird dabei vergessen, dass dies eine große Fehlerquelle darstellt. Maschinenlesbare Codes sind bei dieser manuellen Vorgehensweise und Beschriftung völlig unmöglich.

Prozessverantwortliche, Produktionsleiter und QM-Leiter sind daher oft auf der Suche nach kostengünstigen Lösungen, um einen Barcode oder Data Matrix Code vor Ort am jeweiligen Arbeitsplatz zu erstellen.

Daraus ergeben sich zwangsläufig zwei Fragen:
• In welchem Systemumfeld sollen maschinenlesbare Abdrucke gestaltet oder aus Datenbanken herangezogen werden?
• Wie kann final direkt gedruckt werden?

Die Ideallösung:
• alles „ganz einfach“
• mit hohem Automatisierungsgrad
• auf allen Materialien einsetzbar
• als kostengünstiger Druck
• und zuverlässiger Etikettenersatz!

Und tatsächlich gibt es durch Kombination der REINER® Kennzeichnungsgeräte mit der weitverbreiteten Tabellenkalkulationssoftware Microsoft Excel gute Möglichkeiten, wie Barcode drucken effizienter wird!

kennzeichnen am Wareingang, im Lager, in der Fertigung
Die netzwerkfähigen mobilen Inkjet-Drucker von REINER® integrieren nicht nur Code Generator und mobilen Drucker in einem Gerät. Sie können zudem ergänzende Prozessanforderungen als Direktdruck aus Excel - oder mit Hilfe einfacher Excel Add-In's - anhand von Excel Barcodes optimieren. Diese Kombination hilft Beschriftungsvorgänge zu automatisieren und verringert typische Fehlerbilder im Zusammenhang mit manueller Übertragung oder manueller Beschriftung.

Kostenloser Barcode Generator: Bei REINER® Kennzeichnungsgeräten bereits in der Geräte-Software integriert.

Zum vielfältigen Abdruck-Spektrum der jetStamp® Produkte gehört die Option, frei einstellbare fortlaufende Nummern zu drucken. Voreingestellt können Datum, Uhrzeitoder eine Zählfunktion fortlaufend in den Barcode einfließen. Selbst die Kombination mit Text, Ziffern, Nummern oder Grafiken, wie z.B. das Firmenlogo, gehört zum Standard-Repertoire. Die gewünschten Abdruckbilder können per mitgelieferter Software "PCset graphic" gestaltet, verwaltet und direkt aufgedruckt werden. Fortlaufende Nummern direkt drucken – dies erledigt der REINER® Inkjet-Drucker jetStamp® 1025 genauso zuverlässig wie jede andere Beschriftungsaufgabe, bis zum Großformat von 85 x 25 mm!

Doch wie kann vorgegangen werden, wenn mehr Daten kombiniert werden sollen? Können bei Arbeitsprozessen zusätzliche, mehr und oder andere Informationen im Datamatrix Code oder dem Barcode eingebunden werden, speziell wenn es um Traceability Anforderungen geht?

Markierung von Datum, Uhrzeit, Zählfunktion fortlaufend, Barcode
Durch eine individuelle, erweiterte Programmierung kann die Datenübertragung durch Windows basierte Programme, wie z.B. einem Excel Makro, einem integrierten Excel Datenformular (ExcelEingabemaske) oder einem Excel-Add-In, erfolgen. Fortlaufende Chargen- bzw. Batchnummern können mit dazugehörigen, weiteren Prozessdaten entsprechend im 1D oder 2D Barcode eingebracht werden. Barcodes erstellen in Excel ist genauso unkompliziert wie QR Codes generieren mit Excel.
An Beispielen aus der Praxis beschreiben wir nachfolgend, wie auf einfachem Wege verschiedenste Informationen aus den Prozessen über einen Barcode Generator bzw. Datamatrix Code Generator in Excel bereitgestellt werden. Die Übergabe des QR Codes aus Excel an das mobile Kennzeichnungsgerät von REINER® ist abschließend der kleinere Schritt - letztlich ein simpler Druckauftrag.

Excel-Add-In: Barcode und Data Matrix Code Generator zur Erstellung und Datenübertragung an den mobilen Inkjet-Drucker

In der industriellen Fertigung entstehen immer wieder Schnittstellen, an denen vom Planungs- und Fertigungsprogramm bestimmte Daten auf ein Produkt gedruckt werden müssen. Diese Daten sollen beispielsweise beim nächsten Produktionsschritt zur Identifikation des Bauteils wieder eingelesen werden. Oder das Produkt soll für eine spätere Rückverfolgbarkeit bei Störungen oder Reklamationen eindeutig identifizierbar sein. Für eine rationelle Bearbeitung muss diese Kennzeichnung maschinenlesbar erfolgen!
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REINER® Produktlösungen

Für nahezu jede Anforderung das passende Gerät.
Je nach Bedarf und Einsatzgebiet bieten wir unterschiedliche Injekt-Drucker.

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Excel Barcode: Wie können verschiedenste Informationen in einer Excel Tabelle in einen maschinenlesbaren 1D Strichcode eingebunden werden?

Oft liegen die benötigten Daten in einer entsprechenden Tabelle oder Datenbank vor. Der dazugehörige Excel Barcode oder Data Matrix Code wird daraus erstellt und entsprechend ausgedruckt. Manchmal werden arbeitsplatzspezifisch zugehörige und notwendige Daten als Zusatzinformation über eine Eingabe ergänzt oder in einem vorhandenen Barcode angeliefert. Diese gilt es zu prüfen, oder mit weiteren Daten zu ergänzen, und final in einen Barcode zu wandeln. So macht die Möglichkeit zur Nutzung als Barcode Generator Excel zu einer nützlichen Software in Verbindung mit den REINER® Handheld Druckern.

Microsoft Excel bietet viele gute Funktionen an, die auf einfachem Wege zu verblüffenden Ergebnissen führen. Zum Beispiel die einfache Eingabemaske. Sie kann helfen, wenn regelmäßig Daten jeglicher Art wiederkehrend in Tabellen eingefügt werden müssen. Final bedarf es noch einer der zahlreichen und hilfreichen Excel
Add-In´s
, in diesem Fall einem Barcode Generator, der die Datenzeile in einen 1D Barcode oder in verschiedene 2D Codes wie Datamatrix oder QR Code umwandelt.

Direktdruck: Warum wechselnde QR Codes mit Excel erstellen und Informationen direkt auf Produkte aufbringen?

Direktdruck Data Matrix Code
Über einen spezifischen Code oder individuelle Informationen wie die Lot Nummer wird eine Rückverfolgung eines Produktes oder Bauteils bis zur Herstellung möglich. Eine wichtige Voraussetzung für den technischen Fortschritt und den Erfolg von guten Produkten ist es, aus Fehlern zu lernen. Gerade deshalb ist es notwendig, die Ursache eines Fehlers bestimmen zu können, also seinen Ursprung „zurückzuverfolgen“.

Daher gibt es kaum industriell gefertigte Produkte oder Einzelteile, die nicht über eine individuelle Nummerierung oder zumindest eine Chargennummer verfügen! Bei Großserien oder der industriellen Fertigung am Fließband wird dies oft durch Lasergravur oder stationäre Drucker erledigt. Es gibt aber auch viele Kleinserien und mehrstufige Produktionsprozesse, in denen ein Werkstück oder ein Produkt per Hand beschriftet werden muss. In diesem Umfeld muss der Barcode Drucker mobil verfügbar sein. Selbstverständlich muss eine Beschriftung für die zuverlässige Rückverfolgbarkeit dauerhaft und möglichst maschinenlesbar aufgedruckt werden.

Ohne Etiketten: Wie nutzt man den Barcode Generator in Excel zum kostengünstigen Erstellen, Drucken und mobilen Aufbringen?

Etiketten drucken in Excel, insbesondere mit fortlaufender Nummer, ist eine umständliche und unsichere Alternative. Vor allem wenn ergänzende Produktionsdaten an verschiedenen Arbeitsplätzen mit eingebunden werden sollen!

Mit einem handlichen Kennzeichnungsgerät der REINER jetStamp® Familie, kann die Teilenummer, Lotnummer oder Chargennummer auch direkt aus Excel übernommen werden. Der Ausgabebereich des finalen Abdrucks wird in Excel einmal über die Funktion „Druckbereich festlegen“ bestimmt, fertig! Die anderen Einstellungen oder Informationskombinationen sind direkt in Microsoft EXCEL vorzunehmen.
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Automatisierung: Welche Möglichkeiten gibt es darüber hinaus, Daten automatisiert in Excel einzulesen, zu kombinieren und auszudrucken?

Excel Barcode auf Dokumente
Über eine einfache, stabile Eingabemöglichkeit in Excel können schon fortlaufende Barcodes auf das Produkt gedruckt werden. Ein Datenformular wird überall dort eingesetzt, wo wiederholend Daten in ein System eingegeben werden müssen. Alternativ könnte die gewünschte Information auch über einen Barcode eingescannt und in Excel eingetragen werden.

Ein solches Datenformular wird in Microsoft Excel Eingabemasken genannt. Damit kann man auf sehr einfachem Wege neue Daten in eine Tabelle oder Datenbank eingeben. Bestehendes kann geändert werden. Es kann nach Einträgen gesucht werden. Und das Ganze funktioniert neuerdings sogar ohne Excel-Makro oder eine VBA Programmierung. Das Einlesen von Barcodeinformationen in Excel ist üblicherweise über die mitgelieferte Software des Barcodereaders (Barcodescanner) möglich. Alternativ dazu gibt es entsprechende Excel-Add-In´s. Die bereits vorhandenen, manuell eingegebenen oder per Scanner eingelesenen Daten eines bestehenden Barcodes können somit in einem neu erstellten Barcode verarbeitet werden.

Wie diese vielen Kombinationen in Excel am besten eingesetzt und verbunden werden, ist sicherlich fallspezifisch und arbeitsplatzbezogen zu bewerten. Ein gelungenes Anwendungsbeispiel, wie Data Matrix Code drucken effizient gestaltet werden kann, ist in unserem Anwenderbericht des Unternehmens Würth Elektronik zu sehen. Die REINER jetStamp® Modelle drucken hier mithilfe eines Data Matrix Code Generators in Excel die Codes auf ein Zwischenprodukt direkt auf.
Ein robuster und weit verbreiteter Industriestandard für maschinenlesbare Kennzeichnung ist der Data Matrix Code. Deshalb gehört das Data Matrix Code drucken für die REINER® Kennzeichnungsgeräte zur Standard Disziplin: Sie bringen diese Fähigkeit bereits in der Grundausstattung mit!
In der Produktion von Multilayer-Leiterplatten scannen Mitarbeiter zunächst den Data Matrix Code der jeweiligen Laufkarte, um ihn mit Hilfe eines einfachen Excel Makros per USB Schnittstelle oder Bluetooth auf das mobile Kennzeichnungsgerät REINER jetStamp® 970 zu übertragen. Die so erstellten Abdrucke werden direkt auf die verschiedenen Kupferlagen der späteren Multilayer-Leiterplatte aufgebracht: Jeweils ein gestochen scharfer Tintenstrahldruck, bestehend aus dem maschinenlesbaren Data Matrix Code, sowie einer Teilenummer in Klarschrift. Eine ausführliche Kundenreferenz als Beispiel halbautomatischer mobiler Kennzeichnung per ExcelMakro finden Sie zum Download in unserer Application Note „Beschriftungslösung für die Leiterplattenproduktion - Aufdruck von DataMatrixCode“

Chargennummer, Batchnummer, Lot Nummer: per Excel-Makro direkt auf die Verpackung oder ein Produkt aufdrucken?

Chargennummer, Batchnummer, Lot Nummer aufdrucken
Zum Alltag unserer Kunden und deren Mitarbeiter gehört die fehlerfreie und gewissenhafte Kennzeichnung von Teilen und Verpackungen. Typische Beispiele sind Kosmetika oder Lebensmitteln, deren Herstellungs- oder Haltbarkeitsdatum sowie weitere wichtige Daten der konkreten Rückverfolgbarkeit dienen. Der mobile Abdruck enthält daher meist Chargennummern, Batchnummern oder LOT Nummern in Form von Buchstaben und Zahlen, aber fast immer werden Klartextinformationen auch maschinenlesbar als Strichcode, DMC Code oder QR-Code dem Abdruck beigefügt.

Der Anspruch an Maschinenlesbarkeit erfordert ein kontrastreiches, scharfes und gegenüber Umwelteinflüssen robustes Druckbild der Daten. Das liefern die REINER® Kennzeichnungsgeräte, insbesondere in Verbindung mit der schnelltrocknenden und wischfesten Spezial-Tinte, bereits von Haus aus mit! In der Kombination mit einem Excel-Makro wird die Datenübertragung an den mobilen Drucker zu einer leichten Aufgabe. Sie gewährleistet eine fehlerfreie Beschriftung durch die Mitarbeiter in der Werkshalle oder in der Konfektionierung. Ein automatisch erzeugtes Druckbild mit den exakten Daten reduziert die Fehler.

Das Ergebnis: Direkte Übertragung des Druckbildes per USB oder Bluetooth aus Excel auf den mobilen Handheld Inkjet von REINER® – ohne weitere Zwischenschritte!


Mit REINER® Kennzeichnungsgeräten per Excel-Makro drucken – die Vorteile auf einen Blick:

• Zeitersparnis durch Optimierung von Arbeitsschritten
• Fehlervermeidung dank automatischer Datenübertragung an das Gerät
• Kostengünstige Kennzeichnungslösung durch Anbindung an bestehende Software durch Excel-Makro
• Schnelle Druck- und Übertragungszeiten
• Kennzeichnung von dimensionalen, maschinenlesbaren Codes sowie auch Batch-Ident-Nr
• Rückverfolgbarkeit der produzierten Teile durch gut lesbare und wischfeste Beschriftungen

Die mobilen Inkjetdrucker von REINER®: So funktioniert moderne Dokumentation und Kennzeichnung „Made in Germany“!

wischfeste Kennzeichnung von Dosen, Behältern
Ein Etikettendrucker Handgerät, das ohne Etiketten auskommt – REINER® macht’s möglich! Die Mitarbeiter am Wareneingang, im Lager oder in der Fertigung können direkt an ihrem Arbeitsplatz die benötigten Kennzeichnungen setzen. Ein stationärer Drucker oder Etikettenprinter wird überflüssig, ebenso das Verbrauchsmaterial „Papieretiketten“. Die schnelltrocknende REINER® Tinte P3-MP3 garantiert eine optimale Haftung auf verschiedensten Materialien. Ein Ablösen wie bei Papier- oder Folienetiketten durch Feuchtigkeit, Ölverschmutzung oder Abrieb gehört der Vergangenheit an. Der sparsame Tintenverbrauch und die lange Akkuleistung machen die REINER® Kennzeichnungsgeräte zum geschätzten Arbeitskollegen. Aber auch längere Arbeitspausen nimmt der mobile Inkjetdrucker geduldig hin, ohne einzutrocknen. Dafür sorgt der spezielle Schutzmechanismus über dem Druckkopf. Bei aller Präzision und technischer Finesse wurden die REINER® Barcode Drucker auf mobilen Einsatz ausgerichtet und zeichnen sich durch ihre Robustheit und Zuverlässigkeit aus.

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