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Code à barres, code DataMatrix, numéro de pièce et plus - imprimer à partir d'Excel, sans étiquettes, comme impression directe !

Optimisation des processus dans la production : générer de manière rentable des codes à barres dans Excel

Dans de nombreuses entreprises de production, en particulier de classe moyenne, se trouve encore des « classiques » tels que des feutres ou des tampons encreurs manuels pour le marquage de matériaux et de composants. Souvent les gens oublient qu'il s'agit d'une source d'erreur majeure. Les codes lisibles à la machine sont totalement impossibles avec cette procédure et ce marquage manuels.

C'est pourquoi les responsables de processus, les directeurs de production et les directeurs QM recherchent souvent des solutions rentables pour créer un code à barres ou un code DataMatrix au poste de travail respectif sur place. Cela soulève inévitablement deux questions :
• Dans quel environnement de système les empreintes lisibles à la machine doivent-elles être conçues ou utilisées à partir de bases de données ?
• Comment l'impression directe finale peut-elle être réalisée ?

La solution idéale :
• tout est « très simple »
• avec un degré d'automatisation élevé
• utilisable sur tous les matériaux
• en tant qu'impression rentable
• et un remplacement fiable des étiquettes !

En effet, en combinant les appareils de marquage de REINER® avec le tableur répandu Microsoft Excel, il existe de bonnes possibilités de rendre l'impression de codes à barres plus efficace !

marque à l’entrée de guerre, dans l’entrepôt, dans la production
Les imprimantes à jet d'encre mobiles compatibles réseau de REINER® n'intègrent non seulement le générateur de code et l'imprimante mobile dans un seul appareil. Vous pouvez également optimiser les exigences de processus supplémentaires comme l'impression directe à partir d'Excel - ou à l'aide de simples add-in d’Excel - à l'aide de codes à barres Excel. Cette combinaison permet d'automatiser les processus de marquage et de réduire les images d'erreur typiques en rapport avec le transfert manuel ou l'inscription manuelle.

Générateur de codes à barres gratuit : Les appareils de marquage de REINER® sont déjà intégrés dans le logiciel de l'appareil.

La vaste gamme d'empreinte des produits jetStamp® comprend l’option d'imprimer des numéros séquentiels librement réglables. Par défaut, la date, l'heure ou une fonction de comptage peuvent être incorporées en continu dans le code à barres. Même la combinaison avec du texte, des chiffres, des numéros ou des graphiques, tels que le logo de l'entreprise, fait partie du répertoire standard. Les images d'empreinte souhaitées peuvent être conçues, gérées et imprimées directement à l'aide du logiciel « PCset graphic » fourni. Imprimer directement les numéros séquentiels - l'imprimante à jet d'encre de REINER® jetStamp 1025 le fait avec la même fiabilité que n'importe quelle autre tâche de marquage, jusqu'à un grand format de 85 x 25 mm !

Mais que faire si davantage de données doivent être combinées ? Est-il possible d'intégrer des informations supplémentaires, en plus et/ou différentes dans le code DataMatrix ou le code à barres lors des processus de travail, en particulier lorsqu’il s’agit d’exigences de traçabilité ?

Marquage de la date, de l’heure, de la fonction de comptage continue, code à barres
Par une programmation individuelle étendue, le transfert des données peut être effectué par des programmes basés sur Windows, par ex. une macro Excel, un formulaire de données Excel intégré (masque de saisie Excel) ou un add-in Excel. Les numéros de lots séquentiels peuvent être saisis dans des codes à barres 1D ou 2D avec les données de processus supplémentaires correspondantes. La création de codes à barres dans Excel est aussi simple que la génération de codes QR avec Excel.
À l'aide d'exemples pratiques, nous décrivons par la suite comment une grande variété d'informations provenant des processus peut être facilement fournie dans Excel via un générateur de codes à barres ou un générateur de codes DataMatrix. Enfin, le transfert du code QR d'Excel vers l’appareil de marquage mobile de REINER® est l'étape la plus petite - en fin de compte un simple travail d'impression.

Add-in Excel : Générateur de codes à barres et de codes DataMatrix pour la création et le transfert de données vers l'imprimante à jet d'encre mobile

Dans la fabrication industrielle, des interfaces surviennent à plusieurs reprises, auxquelles certaines données du programme de planification et de fabrication doivent être imprimées sur un produit. Par exemple, ces données doivent être réimportées au cours de l'étape de production suivante pour identifier le composant. Ou bien le produit doit être clairement identifiable pour une traçabilité ultérieure en cas de pannes ou de réclamations. Pour un traitement rationnel, ce marquage doit être lisible à la machine !
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Solutions de produits REINER®

Le bon appareil pour presque tous les besoins.
Nous proposons différentes imprimantes à injection en fonction de vos besoins et de votre application.

Sélectionnez le dispositif de marquage qui vous convient parmi notre gamme de produits :

Aux imprimantes mobiles à jet d'encre

Code à barres Excel : Comment intégrer différentes informations d'un tableau Excel dans un code à barres 1D lisible à la machine ?  

Les données nécessaires sont souvent disponibles dans un tableau ou une base de données correspondante. Le code à barres Excel ou le code DataMatrix correspondant est créé à partir de celui-ci et imprimé en conséquence. Parfois, des données associées et nécessaires spécifiques au poste de travail sont ajoutées en tant qu'informations supplémentaires via une saisie ou fournies dans un code à barres existant. Ceci doit être vérifié, ou complété par des données supplémentaires, et finalement converti en code à barres. La possibilité d'utiliser Excel comme générateur de codes à barres en fait un logiciel utile en liaison avec les imprimantes portatives de REINER®.

Microsoft Excel offre beaucoup de bonnes fonctions qui mènent à des résultats étonnants d'une manière facile. Par exemple, le masque de saisie simple. Il peut être utile d'insérer régulièrement des données de toute nature répétitives dans les tableaux. Enfin, vous avez besoin d'un des nombreux et utiles add-in Excel, dans ce cas un générateur de code à barres, qui convertit la ligne de données en un code à barres 1D ou en différents codes 2D comme DataMatrix ou code QR.

Impression directe : Pourquoi créer des codes QR changeants avec Excel et appliquer des informations directement aux produits ?

Code de matrice de données d’impression directe
En utilisant un code spécifique ou des informations individuelles telles que le numéro de lot, il est possible de retracer un produit ou un composant jusqu'à la fabrication. Apprendre de ses erreurs est une condition préalable importante pour le progrès technique et le succès des bons produits. C'est précisément pour cette raison qu'il est nécessaire de pouvoir déterminer la cause d'une erreur, c'est-à-dire de « retracer » son origine.

C'est pourquoi il n'existe pratiquement pas de produits ou de pièces de rechange fabriqués industriellement, qui ne disposent pas de numérotation individuelle ou au moins d’un numéro de lot ! Pour les grandes séries ou la fabrication industrielle sur la chaîne de montage, cela se fait souvent par gravure au laser ou par des imprimantes fixes. Cependant, il existe également de nombreux procédés de production en petites séries et en plusieurs étapes dans lesquels une pièce ou un produit doit être marqué à la main. Dans cet environnement, l'imprimante de codes à barres doit être disponible de manière mobile. Bien entendu, pour une traçabilité fiable, un marquage doit être imprimé en permanence et de manière lisible à la machine.

Sans étiquettes : Comment utiliser le générateur de codes à barres dans Excel pour créer, imprimer et appliquer de manière mobile et rentable ?    

L'impression d'étiquettes dans Excel, surtout avec des numéros séquentiels, est une alternative compliquée et peu sûre. Surtout si des données de production supplémentaires doivent être intégrées à différents postes de travail !

Avec un appareil de marquage pratique de la famille jetStamp® de REINER®, le numéro de pièce ou le numéro de lot peuvent également être appliqués directement depuis Excel. La zone de sortie de l'empreinte finale est déterminée une seule fois dans Excel à l'aide de la fonction « Définir une zone d'impression », fini ! Les autres réglages ou combinaisons d'informations doivent être définies directement dans Microsoft EXCEL.
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Automatisation : Quelles sont les autres possibilités disponibles pour importer, combiner et imprimer automatiquement des données dans Excel ?  

Code à barres Excel sur les documents
Grâce à une possibilité de saisie dans Excel simple et stable, des codes à barres séquentiels peuvent déjà être imprimés sur le produit. Un formulaire de données est utilisé partout où des données répétitives doivent être saisies dans un système. Alternativement, les informations souhaitées peuvent également être scannées à l'aide d'un code-barres et saisies dans Excel.

Un tel formulaire de données est appelé masque de saisie dans Microsoft Excel. Il est ainsi très facile de saisir de nouvelles données dans un tableau ou une base de données. L'existant peut être modifié. Vous pouvez rechercher des saisies. Et le tout fonctionne maintenant même sans macro Excel ni programmation VBA. Les informations des codes à barres peuvent généralement être lues dans Excel à l'aide du logiciel de lecture de codes à barres (lecteur de codes à barres) fourni. Alternativement, il y a des add-in Excel correspondants. Les données existantes, saisies manuellement ou scannées d'un code à barres existant peuvent ainsi être traitées dans un code à barres nouvellement créé.

Il est certainement possible d'évaluer la meilleure façon d'utiliser et de connecter ces nombreuses combinaisons dans Excel au cas par cas et sur le poste de travail. Un exemple d'application réussie de l'impression du DataMatrix Code efficace peut être vu dans notre rapport utilisateur de la société Würth Elektronik. Les modèles jetStamp® de REINER® impriment les codes directement sur un produit intermédiaire à l'aide d'un générateur de codes DataMatrix dans Excel.
Une norme industrielle robuste et largement répandue pour le marquage lisible à la machine est le code DataMatrix. Pour cette raison, l'impression du code DataMatrix est une discipline par défaut pour les appareils de marquage de REINER® : Ils apportent cette capacité avec eux dans l'équipement de base !
Lors de la production de circuits imprimés multicouches, les employés scannent d'abord le code DataMatrix de la carte respective afin de la transférer sur l’appareil de marquage mobile de REINER jetStamp® 970 via une interface USB ou Bluetooth en utilisant une macro Excel simple. Les empreintes ainsi créées sont appliquées directement sur les différentes couches de cuivre du circuit imprimé multicouche ultérieur : Une impression à jet d'encre très nette, composée chacune du code DataMatrix lisible à la machine et d'un numéro de pièce en texte clair. Vous pouvez télécharger une référence client détaillée comme exemple de marquage mobile semi-automatique par macro Excel dans notre note d'application « Solution de marquage pour la production de circuits imprimés - empreinte de code DataMatrix »

Numéro de lot : imprimer directement sur l'emballage ou sur un produit à l'aide d'une macro Excel ?

Numéro de lot, numéro de lot, impression de numéro de lot
Le marquage impeccable et consciencieux des pièces et des emballages fait partie de la vie quotidienne de nos clients et de leurs employés. Des exemples typiques sont les cosmétiques ou les denrées alimentaires, dont la date de fabrication ou la durée de conservation ainsi que d'autres données importantes sont utilisées pour la traçabilité précise. C'est pourquoi l'empreinte mobile contient généralement des numéros de lot sous forme de lettres et de chiffres, mais presque toujours des informations en texte clair sont également jointes à l'empreinte sous forme de code à barres, code DMC ou code QR lisibles à la machine.

L'exigence de lisibilité à la machine exige une image d'impression très contrastée et nette des données, résistante aux influences de l'environnement. Les appareils de marquage de REINER®, en particulier en combinaison avec l'encre spéciale à séchage rapide et indélébile, le fournissent déjà en sortant de l’usine ! En combinaison avec une macro Excel, le transfert des données vers l'imprimante mobile devient une tâche facile. Il garantit un marquage sans erreur de la part des employés dans le hall de l’usine ou dans le service d'emballage. Une image d'impression générée automatiquement avec les données exactes réduit les erreurs.

Le résultat : Transfert direct de l'image d’impression via USB ou Bluetooth d'Excel vers l’imprimante à jet d'encre portative mobile de REINER® – sans étapes intermédiaires supplémentaires !

Impression avec les appareils de marquage de REINER® via une macro Excel – les avantages en un coup d'œil :

• Gain de temps grâce à l'optimisation des étapes de travail
• Prévention des erreurs grâce au transfert automatique de données à l'appareil
• Solution de marquage rentable grâce à la connexion au logiciel existant via une macro Excel
• Temps d'impression et de transfert rapides
• Marquage des codes dimensionnels, des codes lisibles à la machine ainsi que du n° d'identification du lot
• Traçabilité des pièces produites grâce à des marquages clairement lisibles et indélébiles

Les imprimantes à jet d'encre mobiles de REINER® : C'est ainsi que fonctionne la documentation et le marquage modernes « Fabriqué en Allemagne » !  

étiquetage résistant aux taches de conserve, contenants
Un appareil manuel à impression d'étiquettes, se débrouillant sans étiquettes – REINER® le rend possible ! Les employés à la réception de produits, dans l’entrepôt ou dans la fabrication peuvent paramétrer les marquages nécessaires directement sur leur poste de travail. Une imprimante fixe ou une imprimante à étiquettes devient inutile, de même que les consommables « étiquettes en papier ». L'encre P3-MP3 à séchage rapide de REINER® garantit une adhésion optimale sur une grande variété de matériaux. Un détachement comme chez les étiquettes en papier ou en film par l'humidité, l'encrassement par huile ou l'abrasion appartient au passé. La consommation d'encre économique et la longue performance de batterie font des appareils de marquage de REINER® un collègue de travail apprécié. Mais l'imprimante à jet d’encre mobile accepte même de longues pauses de travail patiemment, sans se dessécher. Ceci est assuré par le mécanisme de protection spécial, au-dessus de la tête d'impression. Malgré toute la précision et la finesse technique, les imprimantes de codes à barres de REINER® ont été conçues pour un emploi mobile et se distinguent par leur robustesse et leur fiabilité.

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