Dokumenten Management Systeme Schnell. Einfach. Zuverlässig.
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Dokumenten Management Systeme
Dokumenten Management Systeme optimieren mit REINER® mobilen Handdruckern
Automatisierung: Wie verbessern Sie mit aufgedruckten Codes die Effizienz Ihres DMS?
● Sie möchten Dokumente schnell und zuverlässig mit maschinenlesbaren Codes versehen?
● Sie möchten Ihr DMS effizienter und sicherer gestalten?
● Sie suchen einen mobilen und vielseitig anwendbaren Handdrucker?
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Nutzen Sie unsere mobilen Handdrucker, um Dokumente effizient und zuverlässig zu markieren und Ihr DMS damit nachhaltig zu verbessern. Drucken Sie Barcodes, QR-Codes und Data Matrix Codes direkt auf Dokumente, Umschläge und Rechnungen. Der hochauflösende Druck kann anschließend von Scannern eingelesen werden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit genau zuordenbar bleiben und wichtige Informationen darüber auf Abruf zur Verfügung stehen. Die schnelltrocknende und wischfeste Tinte unserer Handdrucker erlaubt verzögerungsfreies Drucken in schneller Abfolge. Für den Einsatz in Büro und Logistikbereich sind die Mobile Inkjets daher bestens geeignet.
Mit unseren Handdruckern verringern Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand, der bislang für die Verwaltung von Dokumenten erforderlich war. Ganz ohne Etiketten oder Trennblätter können Sie Dokumente eindeutig markieren, um diese beispielsweise einem Datensatz zuordnen zu können. Die zuverlässige Kennzeichnung per Direktdruck sowie die intuitive Bedienung unserer Mobile Inkjet Printer sorgen für eine niedrige Fehleranfälligkeit und mehr Zuverlässigkeit in Ihrem DMS. Unsere mobilen Handdrucker wurden für die flexible und individuelle Kennzeichnung in jedem Arbeitsumfeld entwickelt. Der sparsame Tintenverbrauch, die lange Akkulaufzeit und der Schutz vor Eintrocknen der Tinte machen unsere Handdrucker zu einer hervorragenden Ergänzung für jedes DMS.
Mit unseren Handdruckern verringern Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand, der bislang für die Verwaltung von Dokumenten erforderlich war. Ganz ohne Etiketten oder Trennblätter können Sie Dokumente eindeutig markieren, um diese beispielsweise einem Datensatz zuordnen zu können. Die zuverlässige Kennzeichnung per Direktdruck sowie die intuitive Bedienung unserer Mobile Inkjet Printer sorgen für eine niedrige Fehleranfälligkeit und mehr Zuverlässigkeit in Ihrem DMS. Unsere mobilen Handdrucker wurden für die flexible und individuelle Kennzeichnung in jedem Arbeitsumfeld entwickelt. Der sparsame Tintenverbrauch, die lange Akkulaufzeit und der Schutz vor Eintrocknen der Tinte machen unsere Handdrucker zu einer hervorragenden Ergänzung für jedes DMS.
DMS System: Wie helfen Codes dabei, Dokumente zu digitalisieren und archivieren?
Erhöhen Sie die Flexibilität Ihres Dokumentenmanagementsystems und verringern Sie den Zeitaufwand für einzelne Arbeitsschritte. Dokumente mit Barcode, QR-Code oder Data Matrix Code zu versehen, vereinfacht die automatische Abwicklung vieler Prozesse in der Digitalisierung. Die digitale Archivierung wird vereinfacht, zuständige Abteilungen erhalten schneller Zugriff auf relevante Informationen und wichtige Daten können jederzeit abgerufen werden.
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REINER® Produktlösungen
Für nahezu jede Anforderung das passende Gerät.
Je nach Bedarf und Einsatzgebiet bieten wir unterschiedliche Injekt-Drucker.
Wählen Sie aus unserer Produktvielfalt das für Sie passende Kennzeichnungsgerät aus:
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Optimierte Scanvorgänge für erhebliche Zeitersparnis
Indem Sie maschinenlesbare Codes nutzen, um Ihre Dokumente eindeutig zu identifizieren, beschleunigen Sie den Prozess der Digitalisierung und Archivierung erheblich. Werden entsprechend markierte Dokumente eingescannt, ist es mit der richtigen technischen Ausstattung möglich, diese direkt mit bestimmten Attributen zu versehen bzw. automatisch weiterzuverarbeiten. Anstatt die eingescannten Dokumente später am PC mühsam von Hand zu pflegen und an den richtigen Stellen abzulegen, können Ihre Mitarbeiter die gewonnene Zeit für Wichtigeres nutzen. Ein großer Vorteil für Unternehmen, die viele Dokumente scannen müssen.
Den ersten und wichtigsten Schritt leisten dabei die REINER® mobilen Handdrucker: Das Aufdrucken des Codes.
Den ersten und wichtigsten Schritt leisten dabei die REINER® mobilen Handdrucker: Das Aufdrucken des Codes.
Automatische Indexierung von Rechnungen
Verwenden Sie unsere Mobile Inkjet Printer, um Rechnungen direkt nach Eingang eindeutig zu markieren. Später können diese mithilfe der im Code gespeicherten Informationen automatisch indexiert werden. Mit der passenden Software Lösung werden die Rechnungen automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt und gegebenenfalls direkt weiterverarbeitet. Zu jedem Zeitpunkt können Sie nun wichtige Informationen zu den jeweiligen Rechnungen digital abrufen. Das Scannen von Barcodes erfolgt besonders sicher und zuverlässig, daher ist die Verwendung der Codes - insbesondere bei sensiblen Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen - von Vorteil.
Direktdruck: Was sind die Vorteile gegenüber Etiketten, wenn Sie Dokumente mit Barcode versehen?
Verabschieden Sie sich von der Arbeit mit Etiketten und den damit verbundenen Schwierigkeiten. Unsere Handdrucker funktionieren komplett ohne Etiketten - die jeweiligen Codes werden direkt auf die Dokumente aufgedruckt. In der täglichen Anwendung stellt dies einen großen Vorteil dar. Etiketten sind unflexibel, da sie nach Ihrer Erstellung nicht mehr veränderbar sind. Sollten sich die Anforderungen an die angebrachten Codes ändern, müssen die zuständigen Mitarbeiter erst auf die neuen Etiketten warten. Zudem besteht immer die Gefahr, dass mehr Etiketten benötigt werden als vorrätig sind. Auch in dieser Situation gerät die Kennzeichnung der Dokumente ins Stocken.
Die Druckmotive unserer Mobile Inkjet Printer können jederzeit geändert werden. Außerdem können verschiedene Motive im Gerät gespeichert werden. Die Bedienung erfolgt intuitiv, so dass Ihre Mitarbeiter nach der Lieferung des Geräts direkt mit der Arbeit beginnen können. Der benötigte Windows-Treiber wird selbstverständlich direkt mitgeliefert, ebenso wie die Software zur Code- und Grafik-Erstellung. Die schnelltrocknende Tinte wird von unseren Druckern äußerst sparsam verwendet. Dadurch können selbst größere Mengen an Dokumenten ohne Unterbrechung am Stück bearbeitet werden.
Die Druckmotive unserer Mobile Inkjet Printer können jederzeit geändert werden. Außerdem können verschiedene Motive im Gerät gespeichert werden. Die Bedienung erfolgt intuitiv, so dass Ihre Mitarbeiter nach der Lieferung des Geräts direkt mit der Arbeit beginnen können. Der benötigte Windows-Treiber wird selbstverständlich direkt mitgeliefert, ebenso wie die Software zur Code- und Grafik-Erstellung. Die schnelltrocknende Tinte wird von unseren Druckern äußerst sparsam verwendet. Dadurch können selbst größere Mengen an Dokumenten ohne Unterbrechung am Stück bearbeitet werden.
Überblick: Warum ist ein zuverlässiges DMS (Dokumentenmanagement-System) so wichtig?
Ein DMS (Abkürzung für Dokumenten Management System) archiviert und verwaltet wichtige Dokumente und Belege aus dem Geschäftsalltag. Verschiedene Funktionen erlauben dem Benutzer den schnellen Abruf relevanter Daten zu den jeweiligen Dokumenten. Nicht nur für Dokumente, zu deren Archivierung Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, ist ein DMS System nützlich. Ohne die Lagerung großer Papiermengen ist es mit einer DMS Software möglich, jederzeit den Überblick über Belege und Dokumente von Geschäftspartnern zu behalten.
Indem Sie Dokumente mit Barcode scannen, automatisieren und beschleunigen Sie den Vorgang, wichtige Dokumente zu digitalisieren. Auch die Fehlerwahrscheinlichkeit wird dadurch deutlich reduziert. Um Dokumente mit Barcode individuell zu versehen, sind mobile und flexible Lösungen wie die modernen REINER® Handdrucker optimal geeignet. Der zeitraubende Prozess des Dokumente digitalisierens wird so deutlich effizienter gestaltet.
Indem Sie Dokumente mit Barcode scannen, automatisieren und beschleunigen Sie den Vorgang, wichtige Dokumente zu digitalisieren. Auch die Fehlerwahrscheinlichkeit wird dadurch deutlich reduziert. Um Dokumente mit Barcode individuell zu versehen, sind mobile und flexible Lösungen wie die modernen REINER® Handdrucker optimal geeignet. Der zeitraubende Prozess des Dokumente digitalisierens wird so deutlich effizienter gestaltet.
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Vielseitig: In welchen Bereichen kann das DMS mit unseren Handdruckern erleichtert werden?
Nicht nur im Büro sind unsere Mobile Inkjet Printer eine sinnvolle Ergänzung für Ihr DMS. Auch in folgenden Bereichen erleichtern sie die Digitalisierung von Dokumenten.
DMS Medizin
Im Gesundheitswesen spielt die Digitalisierung heute eine wichtige Rolle. Krankenhäuser, Apotheken und Arztpraxen profitieren von der hohen Effizienz, die moderne DMS Systeme bieten. Insbesondere die beschleunigte Kommunikation und die bessere Qualität der medizinischen Versorgung sind große Pluspunkte. Unsere Handdrucker sind für den Einsatz im medizinischen Bereich optimal geeignet, denn sie ermöglichen die individuelle Kennzeichnung verschiedenster Dokumententypen in kurzer Zeit. Je nach Anforderung können die zu druckenden Codes einfach und unkompliziert angepasst werden. Im oft hektischen Arbeitsalltag im Gesundheitswesen sind die Mobile Inkjets daher ein starker Partner.
DMS Logistik
In der Logistik muss die Arbeit effizient und zuverlässig vonstattengehen. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Produktionsprozessen bzw. zwischen Unternehmen und Kunden sind die Anforderungen an DMS hier besonders hoch. Die automatische Digitalisierung ermöglicht die rasche Dokumentation aller Warenein- und ausgänge und ist wichtig für die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Unsere Handdrucker sind im Einsatz flexibel und belastbar und bieten lange Akkulaufzeiten. Bei der digitalen Erfassung von Dokumenten im Bereich der Logistik sind sie daher eine große Hilfe.
DMS Verwaltung
Um der täglichen Papierflut im Bereich der öffentlichen Verwaltung Herr zu werden, ist die effiziente Digitalisierung der Dokumente unerlässlich. Unsere Handdrucker unterstützen Sie dabei, indem Nachweise, Belege und verschiedene andere Arten von Dokumenten schnell und unkompliziert mit den passenden Codes versehen werden können.
Passende Produkte
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Natürlich sind unsere mobilen Drucker für den langlebigen Einsatz selbst unter widrigen Bedingungen konzipiert. Sollte dennoch einmal eine Reparatur oder Wartung notwendig sein, kümmern wir uns gern darum. Senden Sie Ihr Gerät einfach bei uns ein und wir erledigen Ihren Reparaturauftrag kostengünstig zu unserer REINER® Reparaturpauschale. Unabhängig vom Defekt des Gerätes umfasst diese Pauschale sämtliche Kosten. Mit unserem Hersteller-Service haben Sie die Gewissheit, dass bei der Reparatur nur Originalteile verwendet werden.
Natürlich sind unsere mobilen Drucker für den langlebigen Einsatz selbst unter widrigen Bedingungen konzipiert. Sollte dennoch einmal eine Reparatur oder Wartung notwendig sein, kümmern wir uns gern darum. Senden Sie Ihr Gerät einfach bei uns ein und wir erledigen Ihren Reparaturauftrag kostengünstig zu unserer REINER® Reparaturpauschale. Unabhängig vom Defekt des Gerätes umfasst diese Pauschale sämtliche Kosten. Mit unserem Hersteller-Service haben Sie die Gewissheit, dass bei der Reparatur nur Originalteile verwendet werden.
