Optimizar los sistemas de gestión de documentos con las impresoras manuales móviles REINER®

Utilice nuestra impresora manual móvil para marcar documentos de manera eficiente y fiable y, por lo tanto, mejorar su DMS de manera sostenible. Imprima códigos de barras, códigos QR y códigos de matriz de datos directamente en documentos, sobres y facturas. Los escáneres pueden leer la impresión de alta resolución. De esta manera, se asegura de que sus documentos siempre se puedan asignar con precisión y que la información importante sobre ellos esté disponible cuando lo desee. La tinta de secado rápido y permanente que se usa en nuestras impresoras manuales permite la impresión instantánea en rápida sucesión. Por ello, las impresoras inkjet móviles son ideales para su uso en oficinas y en la logística.
Con nuestras impresoras manuales, reduce el tiempo y el esfuerzo que antes se requería para la administración de documentos. Puede marcar documentos claramente sin etiquetas ni hojas de separación, por ejemplo, para poder asignarlos a un registro de datos. El etiquetado fiable mediante impresión directa, así como el funcionamiento intuitivo de nuestra impresora de inyección de tinta móvil, garantizan una baja tasa de error y una mayor fiabilidad en su DMS. Nuestras impresoras manuales móviles se han desarrollado para un etiquetado flexible e individual en todos los entornos de trabajo. El consumo económico de tinta, la larga duración de la batería y la protección contra el secado de la tinta hacen de nuestras impresoras manuales un excelente complemento para cualquier DMS.

Aumente la flexibilidad de su Sistema de Gestión de Documentos y reduzca el tiempo necesario para los pasos de trabajo individuales. Proporcionar documentos con códigos de barras, códigos QR o códigos de matriz de datos simplifica el manejo automático de muchos procesos en la digitalización. El archivado digital se simplifica, los departamentos responsables tienen un acceso más rápido a la información relevante y los datos importantes se pueden consultar en cualquier momento.

Al utilizar códigos legibles por máquina para identificar de forma única sus documentos, puede acelerar significativamente el proceso de digitalización y archivado. Si se escanean documentos debidamente marcados, es posible, con el equipo técnico adecuado, dotarlos de atributos específicos o procesarlos automáticamente. En lugar de mantener laboriosamente los documentos escaneados a mano en el PC más tarde y almacenarlos en los lugares correctos, sus empleados pueden usar el tiempo ahorrado para cosas más importantes. Una gran ventaja para las empresas que tienen que escanear muchos documentos.
Las impresoras manuales portátiles de REINER® dan el primer y más importante paso: Imprimiendo el código.

Olvide trabajar con etiquetas y las dificultades que conllevan. Nuestras impresoras manuales funcionan completamente sin etiquetas, los códigos respectivos se imprimen directamente en los documentos. Esta es una gran ventaja en el uso diario. Las etiquetas son inflexibles, ya que no se pueden cambiar una vez que se han creado. Si cambian los requisitos para los códigos adjuntos, los empleados deben esperar primero las nuevas etiquetas. Además, siempre existe el peligro de que se requieran más etiquetas de las que hay en stock. También en esta situación, se paraliza la identificación de los documentos.
Los motivos de impresión de nuestra impresora inkjet móvil se pueden cambiar en cualquier momento. También se pueden guardar varios motivos en el dispositivo. El manejo es intuitivo, por lo que sus empleados pueden empezar a trabajar inmediatamente después de la entrega del dispositivo. Por supuesto, el controlador de Windows necesario se suministra directamente, así como el software para crear códigos y gráficos. Nuestras impresoras utilizan con mucha moderación la tinta de secado rápido. Así, se pueden procesar mayores cantidades de documentos de una sola vez, sin interrupciones.

Un DMS (abreviatura de Document Management System) archiva y gestiona documentos y registros importantes de la actividad empresarial diaria. Diferentes funciones permiten al usuario acceder rápidamente a datos relevantes en los documentos respectivos. Un sistema DMS no solo es útil para los documentos que las empresas están legalmente obligadas a archivar. Con el software DMS, es posible realizar un seguimiento de los recibos y documentos de los socios comerciales en todo momento sin almacenar grandes cantidades de papel.
Al escanear documentos con códigos de barras, automatiza y acelera el proceso de digitalización de documentos importantes. Esto también reduce significativamente la probabilidad de errores. Las soluciones móviles y flexibles, como la moderna impresora manual de REINER®, son ideales para etiquetar documentos individualmente con códigos de barras. El lento proceso de digitalización de documentos se vuelve mucho más eficiente.

Nuestras impresoras de inyección de tinta móviles son un complemento útil a su DMS no solo en la oficina. También facilitan la digitalización de documentos en las siguientes áreas.

Convénzase de las ventajas de nuestras impresoras.

Por supuesto, nuestras impresoras móviles están diseñadas para un uso prolongado incluso en condiciones adversas. Pero si fuera necesario una reparación o mantenimiento, estaremos encantados de atenderlo. Simplemente envíenos su dispositivo y haremos el trabajo de reparación a un precio razonable con
nuestra tarifa plana de reparación REINER®. Independientemente del defecto en el dispositivo, esta tarifa plana incluye todos los costes. Con nuestro servicio de fabricante, puede estar seguro de que solo se utilizarán piezas originales en las reparaciones.