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Sistemas de gestión de documentos Rápido. Simple. Fiable.
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Sistemas de gestión de documentos Rápido. Simple. Fiable.
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Optimizar los sistemas de gestión de documentos con las impresoras manuales móviles REINER®

● ¿Le gustaría tener documentos con códigos legibles por máquina de forma rápida y fiable?
● ¿Le gustaría hacer su DMS (Sistema de Gestión de Documentos) más eficiente y seguro?
● ¿Busca una impresora manual móvil y versátil?

Automatización: ¿Cómo mejora la eficiencia de su DMS con códigos impresos?

Impresión de textos, números y códigos de barras
Utilice nuestra impresora manual móvil para marcar documentos de manera eficiente y fiable y, por lo tanto, mejorar su DMS de manera sostenible. Imprima códigos de barras, códigos QR y códigos de matriz de datos directamente en documentos, sobres y facturas. Los escáneres pueden leer la impresión de alta resolución. De esta manera, se asegura de que sus documentos siempre se puedan asignar con precisión y que la información importante sobre ellos esté disponible cuando lo desee. La tinta de secado rápido y permanente que se usa en nuestras impresoras manuales permite la impresión instantánea en rápida sucesión. Por ello, las impresoras inkjet móviles son ideales para su uso en oficinas y en la logística.
Con nuestras impresoras manuales, reduce el tiempo y el esfuerzo que antes se requería para la administración de documentos. Puede marcar documentos claramente sin etiquetas ni hojas de separación, por ejemplo, para poder asignarlos a un registro de datos. El etiquetado fiable mediante impresión directa, así como el funcionamiento intuitivo de nuestra impresora de inyección de tinta móvil, garantizan una baja tasa de error y una mayor fiabilidad en su DMS. Nuestras impresoras manuales móviles se han desarrollado para un etiquetado flexible e individual en todos los entornos de trabajo. El consumo económico de tinta, la larga duración de la batería y la protección contra el secado de la tinta hacen de nuestras impresoras manuales un excelente complemento para cualquier DMS.

Sistema DMS: ¿Cómo ayudan los códigos a digitalizar y archivar documentos?

Aumente la flexibilidad de su Sistema de Gestión de Documentos y reduzca el tiempo necesario para los pasos de trabajo individuales. Proporcionar documentos con códigos de barras, códigos QR o códigos de matriz de datos simplifica el manejo automático de muchos procesos en la digitalización. El archivado digital se simplifica, los departamentos responsables tienen un acceso más rápido a la información relevante y los datos importantes se pueden consultar en cualquier momento.
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Soluciones de productos REINER®

El dispositivo adecuado para casi todas las necesidades.
Ofrecemos diferentes impresoras de inyección en función de sus necesidades y aplicaciones.

Elija el dispositivo de marcado adecuado para usted entre nuestra variedad de productos:

A las impresoras móviles de inyección de tinta

Procesos de escaneo optimizados para un considerable ahorro de tiempo

Al utilizar códigos legibles por máquina para identificar de forma única sus documentos, puede acelerar significativamente el proceso de digitalización y archivado. Si se escanean documentos debidamente marcados, es posible, con el equipo técnico adecuado, dotarlos de atributos específicos o procesarlos automáticamente. En lugar de mantener laboriosamente los documentos escaneados a mano en el PC más tarde y almacenarlos en los lugares correctos, sus empleados pueden usar el tiempo ahorrado para cosas más importantes. Una gran ventaja para las empresas que tienen que escanear muchos documentos.
Las impresoras manuales portátiles de REINER® dan el primer y más importante paso: Imprimiendo el código.

Indexación automática de facturas

Utilice nuestra impresora de inyección de tinta móvil para marcar claramente las facturas tan pronto como las reciba. Posteriormente, estas se pueden indexar automáticamente utilizando la información guardada en el código. Con la solución de software adecuada, las facturas se dividen automáticamente en documentos individuales y, si es necesario, se siguen procesando. Entonces, puede acceder digitalmente a información importante sobre las respectivas facturas en cualquier momento. El escaneo de códigos de barras es particularmente seguro y fiable, por lo que el uso de los códigos es una ventaja, especialmente para documentos sensibles como facturas y contratos.

Impresión directa: ¿Cuáles son las ventajas de los documentos con códigos de barras frente a las etiquetas?

Documentos con código de barras
Olvide trabajar con etiquetas y las dificultades que conllevan. Nuestras impresoras manuales funcionan completamente sin etiquetas, los códigos respectivos se imprimen directamente en los documentos. Esta es una gran ventaja en el uso diario. Las etiquetas son inflexibles, ya que no se pueden cambiar una vez que se han creado. Si cambian los requisitos para los códigos adjuntos, los empleados deben esperar primero las nuevas etiquetas. Además, siempre existe el peligro de que se requieran más etiquetas de las que hay en stock. También en esta situación, se paraliza la identificación de los documentos.
Los motivos de impresión de nuestra impresora inkjet móvil se pueden cambiar en cualquier momento. También se pueden guardar varios motivos en el dispositivo. El manejo es intuitivo, por lo que sus empleados pueden empezar a trabajar inmediatamente después de la entrega del dispositivo. Por supuesto, el controlador de Windows necesario se suministra directamente, así como el software para crear códigos y gráficos. Nuestras impresoras utilizan con mucha moderación la tinta de secado rápido. Así, se pueden procesar mayores cantidades de documentos de una sola vez, sin interrupciones.

En resumen: ¿Por qué es tan importante un DMS fiable?

Un DMS (abreviatura de Document Management System) archiva y gestiona documentos y registros importantes de la actividad empresarial diaria. Diferentes funciones permiten al usuario acceder rápidamente a datos relevantes en los documentos respectivos. Un sistema DMS no solo es útil para los documentos que las empresas están legalmente obligadas a archivar. Con el software DMS, es posible realizar un seguimiento de los recibos y documentos de los socios comerciales en todo momento sin almacenar grandes cantidades de papel.
Al escanear documentos con códigos de barras, automatiza y acelera el proceso de digitalización de documentos importantes. Esto también reduce significativamente la probabilidad de errores. Las soluciones móviles y flexibles, como la moderna impresora manual de REINER®, son ideales para etiquetar documentos individualmente con códigos de barras. El lento proceso de digitalización de documentos se vuelve mucho más eficiente.

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Versátil: ¿En qué áreas se puede simplificar2 el DMS con nuestras impresoras manuales?

Nuestras impresoras de inyección de tinta móviles son un complemento útil a su DMS no solo en la oficina. También facilitan la digitalización de documentos en las siguientes áreas.


Gestión eficaz de documentos con REINER

DMS en la medicina

La digitalización juega un papel importante en la atención médica actual. Los hospitales, las farmacias y las consultas médicas se benefician de la alta eficiencia que ofrecen los sistemas DMS modernos. Especialmente, la comunicación acelerada y la mejor calidad de la atención médica son ventajas importantes. Nuestras impresoras manuales son ideales para usar en el sector médico, ya que permiten la identificación individual de una amplia variedad de tipos de documentos en muy poco tiempo. Dependiendo de los requisitos, los códigos a imprimir se pueden adaptar de forma fácil y sencilla. Por eso las impresoras inkjet móviles son un socio importante en el trabajo diario, a menudo agitado, en el sector de la sanidad.

DMS en la logística

En la logística, el trabajo debe ser eficiente y fiable. Como enlace entre diferentes procesos de producción o entre empresas y clientes, las demandas de DMS son aquí especialmente altas. La digitalización automática permite la documentación rápida de todas las mercancías entrantes y salientes y es importante para la comunicación entre los departamentos. Nuestras impresoras manuales son flexibles y resistentes y ofrecen una larga duración de la batería. Por ello, son de gran ayuda en el registro digital de documentos en el sector logístico.


DMS en la administración

Para hacer frente a la avalancha diaria de papel en la administración pública, es fundamental la digitalización eficiente de los documentos. Nuestras impresoras manuales lo ayudan en esto al proporcionar justificantes, recibos y otros varios tipos de documentos con los códigos apropiados de forma rápida y sencilla.

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Convénzase de las ventajas de nuestras impresoras.

Por supuesto, nuestras impresoras móviles están diseñadas para un uso prolongado incluso en condiciones adversas. Pero si fuera necesario una reparación o mantenimiento, estaremos encantados de atenderlo. Simplemente envíenos su dispositivo y haremos el trabajo de reparación a un precio razonable con
nuestra tarifa plana de reparación REINER®. Independientemente del defecto en el dispositivo, esta tarifa plana incluye todos los costes. Con nuestro servicio de fabricante, puede estar seguro de que solo se utilizarán piezas originales en las reparaciones.

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