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Systèmes de gestion des documents Rapide. Simple. Fiable.
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Systèmes de gestion des documents Rapide. Simple. Fiable.
Tu es là:

Optimisation des systèmes de gestion des documents avec les imprimantes manuelles mobiles de REINER®

● Vous souhaitez marquer des documents avec des codes lisibles à la machine de manière rapide et fiable ?
● Vous souhaitez rendre votre SGD plus efficace et plus sûr ?
● Vous cherchez une imprimante manuelle mobile et polyvalente ?

Automatisation : Comment améliorer l'efficacité de votre SGD avec des codes imprimés ?

Impression de textes, de chiffres, de codes à barres
Utilisez nos imprimantes manuelles mobiles pour marquer les documents de manière efficace et fiable et améliorer ainsi votre SGD de manière durable. Imprimez des codes à barres, des codes QR et des codes DataMatrix directement sur les documents, les enveloppes et les factures. L'impression à haute résolution peut ensuite être lue par des scanners. Vous pouvez ainsi vous assurer que vos documents sont à tout moment précisément classables et que les informations importantes les concernant sont disponibles sur demande. L'encre à séchage rapide et indélébile de nos imprimantes manuelles permet d'imprimer en succession rapide sans retard. Les imprimantes à jet d'encre mobiles sont donc parfaitement adaptées à un emploi dans les bureaux et le secteur logistique.
Grâce à nos imprimantes manuelles, vous réduisez le temps investi et la quantité de travail qui étaient auparavant nécessaires pour la gestion des documents. Sans étiquette ni intercalaire, vous pouvez marquer clairement les documents afin de les affecter par exemple à un ensemble de données. Le marquage fiable par impression directe ainsi que la commande intuitive de nos imprimantes à jet d'encre mobiles garantissent de faibles risques d'erreurs et une plus grande fiabilité dans votre SGD. Nos imprimantes manuelles mobiles ont été développées pour un marquage flexible et individuel dans chaque environnement de travail. La consommation d'encre économique, la longue durée de vie des batteries et la protection contre le séchage de l'encre font de nos imprimantes manuelles un excellent complément pour tous les SGD.

Système SGD : Comment les codes contribuent-ils à la numérisation et à l'archivage des documents ?

Augmentez la flexibilité de votre système de gestion des documents et réduisez le temps investi pour les différentes étapes de travail. Le fait de marquer les documents avec des codes à barres, des codes QR ou des codes DataMatrix simplifie le traitement automatique de nombreux processus de numérisation. L'archivage numérique est simplifié, les départements responsables ont un accès plus rapide aux informations pertinentes et les données importantes peuvent être récupérées à tout moment.
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Solutions de produits REINER®

Le bon appareil pour presque tous les besoins.
Nous proposons différentes imprimantes à injection en fonction de vos besoins et de votre application.

Sélectionnez le dispositif de marquage qui vous convient parmi notre gamme de produits :

Aux imprimantes mobiles à jet d'encre

Processus de scan optimisés pour un gain de temps considérable

Vous pouvez accélérer considérablement le processus de numérisation et d'archivage, en utilisant des codes lisibles à la machine pour identifier vos documents de manière unique. Si les documents marqués de manière appropriée sont scannés, il est possible, avec l'équipement technique adéquat, de les marquer directement de certains attributs ou de les traiter à nouveau automatiquement. Au lieu d'entretenir par la suite manuellement les documents scannés sur l'ordinateur et de les classer aux bons endroits, vos employés peuvent utiliser le temps gagné pour des choses plus importantes. C'est un grand avantage pour les entreprises qui doivent scanner de nombreux documents.
La première étape et l'étape la plus importante est franchie par les imprimantes manuelles mobiles de REINER® : L'impression du code.

Indexation automatique des factures

Utilisez nos imprimantes à jet d'encre mobiles pour marquer clairement les factures immédiatement après leur réception. Par la suite, ils peuvent être automatiquement indexés à l'aide des informations enregistrées dans le code. Avec la solution logicielle appropriée, les factures sont automatiquement divisées en documents individuels et, si nécessaire, traitées à nouveau directement. Vous pouvez désormais consulter à tout moment les informations importantes figurant sur les factures respectives sous forme numérique. Le scan des codes à barres est particulièrement sûr et fiable1, de sorte que l'utilisation des codes est avantageuse – notamment pour les documents sensibles tels que les factures et les contrats.


Impression directe : Quels sont les avantages par rapport aux étiquettes lorsque vous marquez les documents avec des codes à barres ?

Documents à code-barres
Dites adieu au travail avec les étiquettes et aux difficultés qui y sont associées. Les imprimantes manuelles fonctionnent complètement sans étiquette – les codes respectifs sont imprimés directement sur les documents. Cela présente un grand avantage dans l'utilisation quotidienne. Les étiquettes ne sont pas flexibles car elles ne peuvent pas être modifiées après leur création. Si les exigences relatives aux codes appliqués changent, les employés responsables doivent d'abord attendre l'arrivée de nouvelles étiquettes. En outre, il y a toujours le risque que le nombre d'étiquettes nécessaires soit supérieur au nombre d'étiquettes en stock. Également dans cette situation, le marquage des documents s'arrête.
Les motifs d'impression de nos imprimantes à jet d'encre mobiles peuvent être modifiés à tout moment. En outre, divers motifs peuvent être enregistrés dans l'appareil. La commande est intuitive, de sorte que les employés peuvent commencer à travailler immédiatement après la livraison de l'appareil. Le pilote Windows requis est bien sûr également fourni, ainsi que le logiciel pour la création de codes et de graphiques. L'encre à séchage rapide est utilisée par nos imprimantes de manière extrêmement économique. Cela signifie que même de grandes quantités de documents peuvent être traitées en une fois sans interruption.

Vue d'ensemble : Pourquoi est-il si important de disposer d'un SGD (système de gestion des documents) fiable ?

Un SGD (abréviation de Systèmes de Gestion des Documents) archive et gère les documents et les reçus importants de la vie quotidienne des entreprises. Diverses fonctions permettent à l'utilisateur de récupérer rapidement les données pertinentes pour les documents respectifs. Un système SGD n'est pas seulement utile pour les documents que les entreprises sont légalement tenues d'archiver. Sans stocker de grandes quantités de papier, le logiciel SGD est capable de garder une vue d'ensemble des reçus et des documents des partenaires commerciaux à tout moment.
En scannant des documents avec des codes à barres, vous pouvez automatiser et accélérer le processus de numérisation de documents importants. Cela réduit également de manière significative la probabilité d'erreurs. Les solutions mobiles et flexibles telles que les imprimantes manuelles modernes de REINER® sont parfaitement adaptés pour marquer individuellement les documents avec des codes à barres. Le processus de numérisation des documents, qui prend beaucoup de temps, est ainsi rendu beaucoup plus efficace.
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Polyvalence : Dans quels secteurs le SGD peut-il être facilité2 par nos imprimantes manuelles ?

Non seulement au bureau, nos imprimantes à jet d'encre mobiles sont un complément utile pour votre SGD. Ils facilitent également la numérisation des documents dans les secteurs suivants.

Gestion efficace des documents avec REINER

SGD médecine

De nos jours, la numérisation joue un rôle important dans le système de santé publique. Les hôpitaux, les pharmacies et les cabinets médicaux bénéficient de la grande efficacité offerte par les systèmes SGD modernes. L'accélération de la communication et la meilleure qualité des soins médicaux, en particulier, sont des atouts majeurs. Nos imprimantes manuelles sont optimales pour le secteur médical, car elles permettent de marquer individuellement une grande variété de types de documents en peu de temps. En fonction des exigences, les codes à imprimer peuvent être adaptés facilement et simplement. Les imprimantes à jet d'encre mobiles sont donc un partenaire solide dans la vie professionnelle quotidienne souvent mouvementée du système de santé publique.

SGD logistique

En matière de logistique, le travail doit être efficace et fiable. En tant que lien entre les différents processus de production ou entre les entreprises et les clients, les exigences au SGD sont particulièrement élevées dans ce domaine. La numérisation automatique permet de documenter rapidement toutes les réceptions et expéditions de produits et est importante pour la communication entre les départements. Nos imprimantes manuelles sont flexibles et résistantes et offrent une longue durée de vie des batteries. Elles sont donc d'une grande aide pour l'enregistrement numérique de documents dans le secteur de la logistique.

SGD gestion

Afin de faire face à l'inondation quotidienne de papier dans le secteur de l'administration publique, la numérisation efficace des documents est essentielle. Nos imprimantes manuelles vous aident dans cette démarche en marquant rapidement et simplement des preuves, des reçus et divers autres types de documents avec les codes appropriés.

Intéressé ? Nos partenaires commerciaux sont impatients de vous rencontrer !

Persuadez-vous des avantages de nos imprimantes. 

Bien entendu, nos imprimantes mobiles sont conçues pour un emploi durable, même dans des conditions difficiles. Si une réparation ou une maintenance s'avère nécessaire, nous nous en chargerons volontiers. Il vous suffit de nous envoyer votre appareil et nous exécuterons votre commande de réparation à un prix raisonnable, selon notre forfait de réparation REINER®.
Quel que soit le défaut de l'appareil, ce forfait comprend tous les frais. Grâce à notre service de fabricant, vous pouvez être sûr que seules des pièces d'origine sont utilisées lors de la réparation.


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