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Dokumentenmanagement: Mit mobilen REINER® Inkjets so leicht wie nie zuvor

Dokumentenmanagementsysteme bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Damit die Archivierung und Bereitstellung digitaler Unterlagen erfolgreich gelingt, sind maschinenlesbare Codes notwendig.

Mobile Kennzeichnungsgeräte von REINER® sind dafür die erste Wahl.

Immer mehr Unternehmen nutzen Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Diese digitalisieren, archivieren und verwalten alle Dokumente und Belege aus dem Geschäftsalltag. Verschiedene Funktionen erlauben dem jeweiligen Benutzer den schnellen Abruf aller relevanten Daten. Entscheidend für ein funktionierendes DMS ist die Qualität der Dokumentenintegration. Hierbei helfen maschinenlesbare Codes, die alle Eigenschaften und Zuordnungen enthalten. Um Dokumente mit Barcode individuell zu versehen, sind mobile und flexible REINER® Kennzeichnungsgeräte optimal geeignet. Die Druckmotive können ganz individuell eingestellt werden. Barcodes, QR-Codes und Data Matrix Codes werden direkt auf Dokumente, Umschläge und Rechnungen gedruckt. Der hochauflösende Druck kann anschließend von Scannern eingelesen werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente richtig zugeordnet werden und alle wichtigen Informationen auf Abruf zur Verfügung stehen.

Vielseitig und immer in bester Qualität

REINER® Handdrucker eignen sich für nahezu jeden Anwendungsbereich, sei es im Gesundheitswesen, in der Logistik oder der Verwaltung. Die Inkjets funktionieren komplett ohne Etiketten – die jeweiligen Codes werden direkt auf die Dokumente aufgedruckt. Die Druckmotive können jederzeit geändert werden, zudem können verschiedene Motive im Gerät gespeichert werden. Die Bedienung erfolgt intuitiv, sodass Mitarbeiter nach der Lieferung des Geräts direkt mit der Arbeit beginnen können. Der benötigte Windows-Treiber wird mitgeliefert, ebenso wie die Software zur Code- und Grafik-Erstellung. Die schnelltrocknende Tinte wird äußerst sparsam verwendet. Dadurch können selbst größere Mengen an Dokumenten ohne Unterbrechung am Stück bearbeitet werden.

Mobile Inkjet-Drucker von REINER®: Die erste Wahl, um Dokumente schnell, fehlerfrei und effizient zu digitalisieren.

»Detaillierte Informationen rund um die Digitalisierung von Dokumenten finden sich hier.
»Weitere Informationen zu den mobilen REINER® Kennzeichnungsgeräten.