Mit den REINER® Kennzeichnungssystemen Briefmarken selber drucken

Auch in Zeiten von Internet und E-Mail spielt die klassische Post, zumindest im geschäftlichen Bereich, noch eine wichtige Rolle. Das korrekte Beschriften und Frankieren von Briefen sowie das Management eingehender Post nimmt in Unternehmen dabei oft viel Zeit ein.

Lange Zeit war es für das Versenden von Briefen notwendig, immer die passenden Briefmarken zu bevorraten und diese einzeln von Hand auf der Post anzubringen. Eine Verbesserung brachte die Einführung digitaler Frankiermaschinen. Post-Briefmarken, die online heruntergeladen wurden (sogenannte Internetmarken) lassen sich damit selbständig und vor Ort ausdrucken. Anwender stehen jedoch immer noch vor der Herausforderung, dass die Internetbriefmarken von Hand aufgeklebt werden müssen.

Das geht jetzt einfacher und effizienter: In Zusammenarbeit mit der Deutsche Post AG und Schweizerische Post AG haben wir eine Möglichkeit entwickelt, um den Versand von Briefen und Waren nachhaltig zu optimieren.

Mit den intelligenten Frankierlösungen von REINER® lassen sich Internet-Briefmarken direkt auf Briefe und Pakete drucken. Sparen Sie sich den Zeit- und Arbeitsaufwand, Online-Briefmarken auszudrucken. Bringen Sie das Online-Porto stattdessen einfach als wisch- und wasserfesten Aufdruck auf Ihren Sendungen gemeinsam mit beliebigen weiteren Informationen auf. Verabschieden Sie sich davon, Post-Etiketten zu drucken oder extra ein Frankiergerät anzuschaffen und gehen Sie einen weiteren Schritt hin zu einem digitalen und effizienten Office.

Briefmarken zum Ausdrucken, so scheint es, sind aus dem modernen Postmanagement nicht mehr wegzudenken. Der Service für die Online-Frankierung der Deutschen Post hat das Versenden von Briefen im Vergleich zu früher einfacher und flexibler gemacht. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen verursacht der Versand von Angeboten, Rechnungen und Mitteilungen an Geschäftspartner aber nach wie vor viel Aufwand. Die dafür aufgewendete Zeit würden Inhaber und Mitarbeiter lieber in ihr Kerngeschäft investieren.

Mit dem mobilen REINER® Inkjet Printer jetStamp® 1025 lässt sich der Aufwand für das Postmanagement auf ein Minimum reduzieren. Drucken Sie sowohl die passende Internetmarke der Deutschen und Schweizer Post als auch die Adresse des Empfängers auf Ihre Briefe. Porto online drucken war nie einfacher. Platzieren Sie das Gerät dazu einfach auf dem Brief und wählen Sie das gewünschte Druckmotiv. Unsere Handdrucker verfügen über ausreichend internen Speicherplatz, um eine große Menge Adressen zu speichern. Aus diesen wählen Sie unkompliziert und schnell die passende aus, um sie an der richtigen Stelle anzubringen.

Die Deutsche Post AG und Schweizerische Post AG bieten in ihrer offiziellen Software den mobilen REINER® Handdrucker jetStamp® 1025 direkt als Druckmedium an. Einmal bestellt, können die Internetmarken der Post mit einem Handgriff abgedruckt werden. Umständliche Systemanpassungen bei der Einführung unserer Drucker sind nicht notwendig. Die Handhabung des Modells jetStamp® 1025 ist einfach und intuitiv. Sie können ganz ohne Vorkenntnisse und ohne lange Anlernzeit von allen Mitarbeitern genutzt werden. So einfach ist es, das passende Porto zu drucken und die Versandabwicklung Ihrer Post nachhaltig zu optimieren.

Die verwendete Spezialtinte trocknet bei Luftkontakt sofort. Frisch bedruckte Briefe können ohne Trocknungszeit direkt aufeinandergestapelt werden, ohne dass die Aufdrucke verschmieren.

Produzierende Unternehmen verschicken in der Regel nicht nur Briefe, sondern auch ihre Erzeugnisse. Dabei muss häufig nicht nur das Porto ausgedruckt, sondern zusätzliche Informationen wie das Mindesthaltbarkeitsdatum angebracht werden. Meist erfolgen die unterschiedlichen Arten der Kennzeichnung in verschiedenen Abteilungen. In mehreren Arbeitsschritten müssen sich also verschiedene Mitarbeiter mit der korrekten Kennzeichnung von Paketsendungen auseinandersetzen.

Deutlich effizienter und kostengünstiger, als mit einer Frankiermaschine geht es mit dem REINER® Handheld Inkjet jetStamp® 1025. Mit unserer All-in-One-Lösung zur Produktmarkierung können Sie sowohl das Porto drucken als auch Lieferadresse, Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargennummer, Firmenlogo und beliebige weitere Informationen aufbringen. Und das alles mit nur einem Gerät. Übertragen Sie die benötigten Daten unkompliziert vom PC auf den Handdrucker und markieren Sie Ihre Warensendungen anschließend flexibel.

Ein großer Vorteil gegenüber Briefmarken-Etiketten besteht in der hohen Beständigkeit der REINER® Spezialtinte. Raue Transport- und Lagerbedingungen können Etiketten beschädigen und unleserlich machen. Der direkte Briefmarken-Druck auf Warensendungen hingegen bleibt unter allen Umständen einwandfrei lesbar.

Wer Briefmarken zur Online-Frankierung nutzt und dabei mit dem REINER® Handdrucker jetStamp® 1025 arbeitet, profitiert von kürzeren Durchlaufzeiten bei der Kennzeichnung und Markierung seiner Sendungen. Die hohe Flexibilität unserer mobilen Drucker ist unter anderem für Kleinstunternehmen von Vorteil. Gerade spezialisierte Hersteller von Lebensmitteln müssen oft jedes Produkt einzeln von Hand beschriften, beispielsweise mit dem Verfallsdatum oder Angaben zum Alkoholgehalt. Mit unserem Handdrucker bringen Sie diese gemeinsam mit der passenden Onlinemarke und Lieferadresse auf Ihren Produkten auf. Das Ganze ist mit einem Handgriff erledigt.

Als Allround-Lösung für das Postmanagement ist unser mobiler Drucker jetStamp® 1025 nicht nur dazu geeignet, um Deutsche-Post-Briefmarken zu drucken. Neben der Möglichkeit, Briefporto zu drucken, kann auch eingehende Post unkompliziert gekennzeichnet werden. Versehen Sie Briefe beispielsweise mit dem aktuellen Datum oder bringen Sie maschinenlesbare Barcodes und Data Matrix Codes auf. Beginnen Sie bei Ihrem Posteingang und machen Sie mit den REINER® Handheld Inkjet Printern schließlich Ihr gesamtes Dokumentenmanagement smarter und effizienter.

Auch erhaltene Pakete können mit den Handdruckern schnell und zuverlässig markiert werden. Falls Sie Informationen anbringen möchten, die von Endkunden nicht gesehen werden sollen, empfehlen wir die Verwendung unserer besonderen REINER® UV-Tinte. Derart angebrachte Kennzeichnungen sind so lange unsichtbar, bis sie von einem Mitarbeiter mit UV-Licht angestrahlt werden. Alternativ können diese Markierungen auch von automatisierten Scannern gelesen werden.

Viele unserer Kunden haben die Vorteile von Direktdruck gegenüber Etiketten bereits erkannt. Auch beim Anbringen von Internet-Briefmarken bzw. Online-Frankierung hat es deutliche Vorteile, die benötigten Informationen direkt auf Briefen aufzubringen.

Immer mehr Prozesse laufen heute digital ab, und das aus gutem Grund. Digital arbeitet man effizienter und die koordinierte Zusammenarbeit fällt leichter. Mit unseren REINER® Handdruckern digitalisieren Sie auch Ihr Postmanagement. Wer das Online-Porto auf Briefen mit Etiketten anbringt, muss immer genügend Etiketten zur Verfügung haben. Wenn sie doch einmal ausgehen, kann das zu erheblichen Verzögerungen führen. Auf den REINER® Handheld Inkjets speichern Sie sämtliche Informationen, die Sie auf Ihren Sendungen anbringen möchten, zentral ab. So bleiben Sie flexibel und können auch spontan Post-Briefmarken drucken bzw. Änderungen an gespeicherten Motiven vornehmen. 

Direktdruck ist zudem robuster und sicherer, als wenn Sie Briefmarken ausdrucken und per Etikett anbringen. Post-Internetmarken drucken Sie mit der REINER® Spezialtinte besonders sicher - sie bleiben garantiert lesbar. Nicht zuletzt ist Direktdruck umweltfreundlicher. Etiketten mögen klein sein, in der Masse verursachen sie jedoch eine erhebliche Menge vermeidbaren Müll. Setzen Sie auf die mobilen REINER® Handdrucker und machen Sie damit Ihr Postmanagement nachhaltiger.

Dank unserer Kollaboration mit der Deutsche Post AG und Schweizerische Post AG ist es ganz einfach, Briefmarken online zu kaufen und zu drucken.

Als Kunde der Deutsche Post AG:

Alle REINER® Kennzeichnungsgeräte sind “Made in Germany” und zeichnen sich durch höchste Fertigungsqualität aus. Bei der Entwicklung haben wir uns konsequent an den Anforderungen unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen orientiert. Die mobilen REINER® Handdrucker sind deshalb Allround-Talente, die für jeden Bedarf die passende Lösung darstellen.

Unsere Drucker sind intelligent konstruiert, robust gebaut und mit einem hochwertigen Akku versehen. Sie wurden speziell für den mobilen Einsatz konzipiert. Ob im Büro, in der Lagerhalle oder im Freien: die REINER jetStamp® Modelle stellen an jedem Arbeitsplatz einen wertvollen Kollegen dar, den man nicht mehr missen möchte. Der spezielle Druckkopf verhindert ein Eintrocknen der Tinte auch bei längeren Arbeitspausen.

Durch die einfache und intuitive Handhabung der Inkjet-Geräte entfallen lange Anlernzeiten und auch bei häufig wechselndem Personal werden Anwendungsfehler minimiert. Die gängigsten Stempelabdrücke sind im Gerät bereits vorinstalliert. Mit der mitgelieferten Software erstellen Sie kinderleicht auch eigene Druckmotive.